En inglés se usa la sigla ITAD (IT Asset Disposition) para referirse a la fase final de la gestión de activos IT: decidir si un equipo se reutiliza, se revende o se recicla, y hacerlo con la información protegida. Te contamos todo lo importante sobre «gestión de activos IT», con consejos que puedes aplicar desde hoy.
Las empresas renuevan su tecnología cada tres a cinco años de media, y cada renovación genera un volumen de equipos que hay que gestionar con orden, seguridad y cumplimiento legal.
La gestión de activos IT: beneficios que marcan la diferencia
Una gestión ordenada de los equipos al final de su vida útil permite dar de baja activos en contabilidad con documentación, evitando descuadres en el inventario.
Los equipos corporativos suelen contener información de clientes, empleados y proveedores. Combinar el reciclaje con la eliminación de datos es imprescindible para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Externalizar la gestión de residuos tecnológicos libera al departamento de sistemas de tareas logísticas y le permite centrarse en lo que aporta valor al negocio.
Los informes de sostenibilidad y los criterios ESG valoran cada vez más los datos concretos: kilos reciclados, porcentaje de equipos reutilizados o reducción de residuos enviados a vertedero.
ITAD dentro de la gestión de activos IT
La sostenibilidad ya no es solo una cuestión de imagen: clientes, inversores y licitaciones públicas piden pruebas concretas de una gestión responsable de los residuos tecnológicos. Estos son los puntos que tenemos en cuenta:
- Recogidas periódicas si el volumen lo requiere.
- Protección de datos antes de que el equipo salga de la oficina.
- Certificados de destrucción de datos y de reciclaje.
- Un único interlocutor para todo el proceso.
- Informe para auditorías y memorias de sostenibilidad.
- Planificación de la recogida según la actividad de la empresa.
Si quieres profundizar, te recomendamos visitar nuestras páginas sobre destrucción de material informático en Madrid y sobre reciclaje de ordenadores y destrucción de datos.
Consejos prácticos
A partir de nuestra experiencia diaria, estos consejos te ayudarán a que todo el proceso sea más rápido y seguro:
- Nombra a un responsable interno de la gestión de equipos al final de su vida útil.
- Incluye la eliminación de datos en la política de seguridad de la empresa.
- Programa las recogidas coincidiendo con las renovaciones de equipos.
- Vincula cada retirada con la baja del activo en contabilidad.
Cómo trabajamos en Desguace Informático
- Solicitud por teléfono o correo electrónico, con un recuento aproximado.
- Valoración del volumen y del tipo de material para organizar la ruta.
- Retirada en tu domicilio, oficina o nave sin que tengas que mover nada lejos.
- Tratamiento de la información con métodos reconocidos.
- Reutilización o reciclaje en colaboración con centros de tratamiento autorizados.
- Documentación final para tu tranquilidad o la de tu auditor.
Trabajamos desde San Agustín del Guadalix y nos desplazamos a toda la Comunidad de Madrid: Las Rozas, Rivas-Vaciamadrid, Alcalá de Henares, Colmenar Viejo o Tres Cantos, entre muchos otros municipios. La recogida es gratuita a partir de tres equipos informáticos, funcionen o no.
Legislación aplicable
La información del Ministerio para la Transición Ecológica sobre RAEE explica cómo se organiza la recogida de RAEE en España y qué papel tienen fabricantes, distribuidores y gestores. La idea de fondo es la economía circular: mantener los materiales en uso el mayor tiempo posible.
Cuando los equipos contienen datos personales, entra en juego el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La Agencia Española de Protección de Datos publica guías y recomendaciones sobre cómo eliminar la información de forma segura antes de reutilizar o desechar un soporte.
Para ampliar información, consulta este recurso: Real Decreto 110/2015 sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de activos IT
¿Atendéis a administraciones públicas?
Sí, trabajamos con empresas, administraciones públicas, centros educativos y profesionales.
¿Trabajáis con grandes volúmenes?
Sí. Organizamos retiradas de oficinas completas, almacenes y salas técnicas, con el personal y los vehículos necesarios.
¿Qué documentación recibe la empresa?
Podemos facilitar inventario de lo retirado, certificado de destrucción de datos y certificado de reciclaje, útiles para la baja de activos y las auditorías.
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Conclusión
Apostar por la gestión de activos IT de forma responsable es sencillo cuando cuentas con profesionales. En Desguace Informático nos encargamos de la logística, la seguridad de la información y la documentación. Puedes conocer más sobre nosotros en Desguace Informático.
Ponte en contacto con nosotros en el 618 685 964 o en comercial@desguaceinformatico.es, o visita nuestro formulario de contacto. Te asesoramos sin compromiso.