Saber cuántos ordenadores, portátiles y servidores tiene una empresa, dónde están y en qué estado parece sencillo, pero pocas organizaciones lo controlan bien. La gestión de activos informáticos ordena esa información y la conecta con el final de vida de cada equipo. En esta guía sobre «gestión de activos informáticos» repasamos lo que conviene saber antes de dar el paso.
Las empresas renuevan su tecnología cada tres a cinco años de media, y cada renovación genera un volumen de equipos que hay que gestionar con orden, seguridad y cumplimiento legal.
Claves para entender la gestión de activos informáticos
Los informes de sostenibilidad y los criterios ESG valoran cada vez más los datos concretos: kilos reciclados, porcentaje de equipos reutilizados o reducción de residuos enviados a vertedero.
Los equipos corporativos suelen contener información de clientes, empleados y proveedores. Combinar el reciclaje con la eliminación de datos es imprescindible para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
La Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular refuerza la responsabilidad de los productores de residuos, entre ellos las empresas, que deben asegurarse de que sus residuos se entregan a gestores adecuados.
Una gestión ordenada de los equipos al final de su vida útil permite dar de baja activos en contabilidad con documentación, evitando descuadres en el inventario.
Inventario y gestión de activos informáticos
En Desguace Informático trabajamos con empresas, administraciones y profesionales de toda la Comunidad de Madrid, adaptando la recogida y la documentación a cada caso. Estos son los puntos que tenemos en cuenta:
- Inventario de activos a retirar.
- Protección de datos antes de que el equipo salga de la oficina.
- Informe para auditorías y memorias de sostenibilidad.
- Planificación de la recogida según la actividad de la empresa.
- Clasificación entre reutilizable y reciclable.
- Recogidas periódicas si el volumen lo requiere.
Si quieres profundizar, te recomendamos visitar nuestras páginas sobre reciclaje informático y sobre destrucción de material informático en Madrid.
Recomendaciones antes de empezar
A partir de nuestra experiencia diaria, estos consejos te ayudarán a que todo el proceso sea más rápido y seguro:
- Nombra a un responsable interno de la gestión de equipos al final de su vida útil.
- Incluye la eliminación de datos en la política de seguridad de la empresa.
- Vincula cada retirada con la baja del activo en contabilidad.
- Archiva los certificados junto al inventario para futuras auditorías.
De la solicitud al certificado: el proceso
- Contacto: nos llamas o escribes y nos cuentas qué equipos tienes y dónde están.
- Planificación: acordamos fecha, hora y punto de recogida.
- Recogida: nuestro equipo retira el material con cuidado y lo registra.
- Protección de datos: aplicamos borrado seguro o destrucción física de los soportes.
- Clasificación: separamos lo que puede reutilizarse de lo que debe reciclarse.
- Certificado: si lo necesitas, emitimos la documentación que acredita el proceso.
Trabajamos desde San Agustín del Guadalix y nos desplazamos a toda la Comunidad de Madrid: Pozuelo de Alarcón, Majadahonda, Getafe, Rivas-Vaciamadrid o Pedrezuela, entre muchos otros municipios. La recogida es gratuita a partir de tres equipos informáticos, funcionen o no.
Marco legal y buenas prácticas
En España, los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos se rigen por el Real Decreto 110/2015 sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, que traspone la Directiva 2012/19/UE sobre RAEE. A ello se suma la Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados para una economía circular, que refuerza la jerarquía de residuos: prevenir, preparar para la reutilización, reciclar y, solo en último lugar, eliminar.
Cuando los equipos contienen datos personales, entra en juego el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La Agencia Española de Protección de Datos publica guías y recomendaciones sobre cómo eliminar la información de forma segura antes de reutilizar o desechar un soporte.
Para ampliar información, consulta este recurso: economía circular.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de activos informáticos
¿Se pueden programar recogidas periódicas?
Sí. Para empresas con renovaciones frecuentes es la opción más cómoda y facilita llevar un histórico.
¿Trabajáis con grandes volúmenes?
Sí. Organizamos retiradas de oficinas completas, almacenes y salas técnicas, con el personal y los vehículos necesarios.
¿Podéis venir fuera del horario laboral?
Lo estudiamos en cada caso para que la recogida interfiera lo mínimo con la actividad de la empresa.
Te puede interesar: «Gestión de residuos electrónicos en empresas: obligaciones y ventajas» y «Retirada de equipos informáticos para empresas: grandes volúmenes sin estrés».
Conclusión
Apostar por la gestión de activos informáticos de forma responsable es sencillo cuando cuentas con profesionales. En Desguace Informático nos encargamos de la logística, la seguridad de la información y la documentación. Puedes conocer más sobre nosotros en Desguace Informático.
¿Tienes equipos que retirar? Escríbenos a comercial@desguaceinformatico.es o llámanos al 618 685 964. También puedes usar nuestro formulario de contacto.