El Reglamento General de Protección de Datos obliga a conservar los datos personales solo el tiempo necesario y a protegerlos durante todo su ciclo de vida, también al final. La destrucción de datos es la última etapa de ese ciclo y debe poder demostrarse. En esta guía sobre «destrucción de datos» repasamos lo que conviene saber antes de dar el paso.
Un disco que se entrega sin tratar puede acabar en un mercado de segunda mano con toda su información intacta. Es un riesgo real que se evita con un proceso sencillo y documentado.
Lo que debes saber sobre la destrucción de datos
La destrucción física es irreversible y no depende de que el disco funcione. Es la opción preferida para soportes averiados, muy antiguos o con información especialmente sensible.
La Agencia Española de Protección de Datos recuerda en sus guías que la reutilización o eliminación de soportes debe hacerse de forma que la información no pueda recuperarse. Es una responsabilidad del responsable del tratamiento.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales durante todo su ciclo de vida, incluida su eliminación. Una brecha puede acarrear sanciones y daños reputacionales.
Contar con un certificado que relacione cada número de serie con el método aplicado convierte un trámite en una prueba sólida ante auditorías, clientes o reclamaciones.
La destrucción de datos y el RGPD
La información es uno de los activos más valiosos de cualquier persona u organización, y también uno de los más vulnerables cuando un equipo sale de nuestras manos. Estos son los puntos que tenemos en cuenta:
- Borrado por sobrescritura o comandos de borrado seguro.
- Reciclaje de los restos en instalaciones autorizadas.
- Verificación del resultado.
- Elección del método según soporte y nivel de sensibilidad.
- Destrucción física por perforado o triturado cuando procede.
- Inventario de soportes con número de serie.
Si quieres profundizar, te recomendamos visitar nuestras páginas sobre reciclaje de ordenadores y destrucción de datos y sobre reciclaje informático.
Consejos de nuestros técnicos
A partir de nuestra experiencia diaria, estos consejos te ayudarán a que todo el proceso sea más rápido y seguro:
- Define quién en tu organización autoriza la destrucción de soportes.
- Anota los números de serie de los discos para cruzarlos con el certificado.
- No tires discos sueltos a la basura, aunque estén rotos.
- Retira tarjetas de memoria y memorias USB olvidadas en los equipos.
Así funciona nuestro servicio
- Solicitud por teléfono o correo electrónico, con un recuento aproximado.
- Valoración del volumen y del tipo de material para organizar la ruta.
- Retirada en tu domicilio, oficina o nave sin que tengas que mover nada lejos.
- Tratamiento de la información con métodos reconocidos.
- Reutilización o reciclaje en colaboración con centros de tratamiento autorizados.
- Documentación final para tu tranquilidad o la de tu auditor.
Trabajamos desde San Agustín del Guadalix y nos desplazamos a toda la Comunidad de Madrid: Pedrezuela, Colmenar Viejo, Alcobendas, Getafe o Coslada, entre muchos otros municipios. La recogida es gratuita a partir de tres equipos informáticos, funcionen o no.
Marco legal y buenas prácticas
Las organizaciones que trabajan con la norma ISO/IEC 27001 incluyen la eliminación segura de soportes entre sus controles. Disponer de certificados de destrucción facilita demostrar su cumplimiento.
Para la parte técnica, la guía NIST SP 800-88 sobre sanitización de soportes es una de las referencias internacionales más utilizadas para elegir el método de sanitización adecuado a cada soporte. El Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) también ofrece consejos prácticos para empresas y ciudadanos.
Preguntas frecuentes sobre la destrucción de datos
¿Formatear el disco es suficiente?
No. El formateo rápido deja la información recuperable. Para eliminarla de verdad hace falta un borrado seguro o la destrucción física del soporte.
¿Qué pasa con el disco tras destruirlo?
Los restos se envían a reciclaje en instalaciones autorizadas para recuperar sus metales.
¿Sirve para SSD y móviles?
Sí, pero el método cambia. Los SSD y las memorias integradas requieren técnicas específicas o destrucción física, porque la sobrescritura tradicional no siempre alcanza todas las celdas.
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Conclusión
En definitiva, la destrucción de datos es una decisión que protege el medio ambiente, tus datos y, en el caso de las empresas, su cumplimiento legal. Hacerlo con un gestor de confianza simplifica todo el proceso. Puedes conocer más sobre nosotros en Desguace Informático.
¿Tienes equipos que retirar? Escríbenos a comercial@desguaceinformatico.es o llámanos al 618 685 964. También puedes usar nuestro formulario de contacto.